Curso del área de Administración

Técnicas de Archivo


Objetivo:
Los diversos sistemas de archivar que se han implantado en las oficinas requieren sin excepción, la presencia de personal técnicamente preparado para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración de los archivos, representada por un cúmulo de documentos que deben formar un todo orgánico compuesto de miles de piezas en que reflejan toda la vida de la institución. Esto permite asegurar que el archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.

Dirigido a:
En particular a secretarias, asistentes contables y administrativos; y en general a todas aquellas personas que necesiten prepararse para resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración de los archivos.
¿Por qué asistir?
Porque después de asistir, entre muchas
otras interrogantes, sabrá contestar:
  1. Obtendrá los recursos necesarios resolver acertadamente los complicados e ignorados problemas de la administración de los archivos.
  2. Tendrá las herramientas necesarias para manejar con eficiencia los diferentes sistemas de archivo y aplicará los lineamientos fundamentales para reconocer y elaborar los documentos empleados en la correspondencia.
  3. Comprenderá que sus fallas provocan desorden en los negocios; entorpecen la marcha institucional, puesto que el no conceder la debida importancia a este género de trabajos, y la falta de preparación del personal respectivo, imposibilitan la correcta o eficiente resolución de los asuntos.
Información del curso
Curso disponible en su empresa a partir de 12 personas.
Expositor(es):
Duración: 12 hora(s)
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Temario

  1. Historia
  2. Terminología
  3. División de los archivos
    1. Por su organización
    2. Por sus asuntos
    3. Por la documentación que contienen
    4. Por su destino
    5. Por el método empleado en su manejo
    6. Por la calidad o cantidad de documentos
    7. Por la asignatura empleada
  4. Sistemas de archivo
    1. Archivo alfabético
    2. Archivo Geográfico
    3. Archivo por asuntos
    4. Archivo cronológico
    5. Sistemas indirectos de archivo
    6. Archivo numérico
  5. La formación de los expedientes
    1. Expedientes
    2. Ordenamientos de documentos
    3. Costuras
    4. La colocación de los expedientes
    5. Préstamo de expedientes
    6. La transferencia de los expedientes
  6. Ejercicios
    1. Archivo alfabético
    2. Archivo Geográfico
    3. Archivo por asuntos
    4. Archivo cronológico
    5. Sistemas indirectos de archivo
    6. Archivo numérico
  7. La conservación de los archivos
    1. La microfilmación
    2. El equipo electrónico
  8. Evaluación final

Grupos

Curso disponible en su empresa a partir de 12 personas.

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